Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant(e) de direction immobilière
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction immobilière motivé(e) et organisé(e) pour soutenir les cadres supérieurs dans la gestion quotidienne des activités immobilières. Le rôle implique une coordination efficace des tâches administratives, la gestion des communications internes et externes, ainsi que l'assistance dans la préparation de rapports et de présentations. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en organisation, une bonne connaissance du secteur immobilier, et être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes de direction. Vous serez responsable de la planification des réunions, du suivi des dossiers, de la gestion des agendas et de la facilitation des échanges entre les différents départements. Ce poste requiert également une grande discrétion, une capacité à gérer les priorités multiples et une aisance avec les outils bureautiques modernes. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à la fluidité des opérations et au succès global de la direction immobilière.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités immobilières
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous
- Gérer les communications internes et externes
- Préparer des rapports, présentations et documents administratifs
- Suivre les dossiers et assurer le classement des documents
- Coordonner les échanges entre les différents départements
- Gérer les agendas et prioriser les tâches
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
- Utiliser les outils bureautiques pour optimiser les processus
- Soutenir les projets spéciaux et initiatives de la direction
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en assistance de direction, idéalement dans l'immobilier
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne communication écrite et orale en français
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du détail et rigueur dans le travail
- Flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Connaissance du secteur immobilier est un plus
- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire apprécié
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en assistance de direction dans le secteur immobilier ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes surviennent ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous et à quel niveau ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer des informations confidentielles ?
- Comment assurez-vous une communication efficace entre différents départements ?
- Êtes-vous à l'aise avec la préparation de rapports et présentations ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail pour rester productif(ve) ?
- Avez-vous déjà travaillé sur des projets spéciaux ou initiatives de direction ?
- Quelle est votre approche pour gérer les imprévus dans votre travail ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur immobilier ?
